为了规范公司内部财务流程，保障企业资金的安全与合理使用，同时满足员工因工作需要产生的临时性资金需求，特制定本《员工借款管理制度》。本制度适用于全体员工在工作中因公出差、采购或其他业务活动而产生的借款行为。

一、借款原则

1. 合法性：所有借款必须符合国家法律法规及公司规章制度的要求。

2. 必要性：借款仅限于因工作需要且无法通过正常报销流程解决的情况。

3. 及时归还：借款人需在规定期限内完成还款或报销手续，避免占用公司资金。

二、借款范围

1. 因公务出差产生的差旅费；

2. 零星物资采购费用；

3. 其他经审批同意的紧急事项所需款项。

三、借款申请流程

1. 填写申请表：申请人需完整填写《借款申请单》，并附上相关证明材料（如行程单、采购清单等）。

2. 部门审核：由申请人所在部门负责人对申请事项的真实性进行初步审核，并签署意见。

3. 财务部复核：财务部门根据预算情况及实际需求对借款金额进行复核，确认无误后提交至主管领导审批。

4. 领导批准：最终由公司高层管理者或授权代表签字批准后方可办理借款手续。

四、借款额度与期限

- 单笔借款金额不得超过人民币5万元；

- 借款期限原则上不超过一个月，特殊情况需提前说明理由并获得批准延长。

五、还款与报销管理

1. 借款人应在返回工作岗位后的三个工作日内提交完整的报销凭证，并完成还款程序；

2. 对于未按时归还的借款，公司将从该员工当月工资中扣除相应部分直至清偿完毕；

3. 如遇不可抗力因素导致逾期还款，应立即向财务部门报告具体情况，并提供相关证明文件。

六、违规处理

对于违反上述规定的个人或部门，公司将视情节轻重采取警告、罚款甚至解除劳动合同等措施；情节严重者还将追究法律责任。

七、附则

本制度自发布之日起施行，解释权归公司人力资源部所有。如有修订，将另行通知。

希望每位同事能够严格遵守本制度，共同维护良好的工作秩序和财务管理环境！

以上即为《员工借款管理制度》全文，请大家认真阅读并遵照执行。如有疑问，请随时联系财务部咨询。