为了确保政府会议高效有序地进行，特制定以下会议流程安排，以供参考。

一、会前准备

1. 确定议题

提前收集各部门提交的议题，并由办公室汇总整理，形成正式的会议议程表。确保议题紧扣当前工作重点，避免冗余。

2. 通知参会人员

在会议召开前三天通过邮件或电话通知所有参会人员，明确会议时间、地点及需要准备的材料。同时提醒相关人员准时出席。

3. 布置会场

提前检查会议室设备是否正常运行（如投影仪、音响等），并根据参会人数合理安排座位布局。准备好签到表、笔纸等必要用品。

4. 资料分发

将会议相关文件提前发送给与会者，便于大家熟悉内容。对于敏感信息，则采取纸质版形式，在会议当天发放。

二、会议开始

1. 主持人开场

主持人简要介绍会议目的和预期成果，强调纪律性与专注度。同时说明会议规则，比如发言顺序、时间限制等。

2. 领导讲话

邀请主要领导发表重要讲话，总结近期工作情况，并对接下来的重点任务提出指导意见。

3. 议题讨论

按照事先拟定好的议程逐一展开讨论。每个议题由负责部门汇报进展情况，其他成员可提问或补充意见。主持人需控制讨论节奏，避免偏离主题。

三、会议中段

1. 茶歇环节

安排短暂休息时间，让与会者放松身心，促进交流互动。期间可以提供茶点饮料，营造轻松氛围。

2. 专题报告

如果有特殊事项需要深入探讨，可邀请专家或相关部门负责人作专题报告，进一步丰富会议内容。

四、会议结束

1. 总结归纳

主持人对会议达成的共识进行总结，明确下一步行动计划及责任分工。确保每位参与者都清楚自己的任务目标。

2. 宣布闭幕

表示感谢所有参与者的贡献，并宣布会议圆满结束。鼓励大家继续保持良好的沟通协作精神。

3. 后续跟进

会后由专人负责记录会议纪要，并将电子版发送至全体参会人员。同时跟踪各项决议落实进度，定期反馈执行结果。

以上即为本次政府会议的基本流程安排。希望各参会单位能够严格按照计划执行，共同推动各项工作顺利开展。