在日常使用Word编辑文档时，我们常常需要为文档添加页码，以方便阅读和管理。而当涉及到一些正式场合或者需要清晰展示总页数时，“第X页 共Y页”的格式就显得尤为重要了。那么，具体该如何操作呢？下面将详细介绍这一功能的实现步骤。

第一步：插入页码

首先打开你的Word文档，点击顶部菜单栏中的“插入”选项卡。在“插入”选项卡下找到并点击“页码”按钮。这时会弹出一个下拉菜单，选择你希望页码出现的位置，比如页面的顶部（页眉）或底部（页脚）。根据实际需求选择合适的放置位置后，页码就会自动出现在选定的位置上。

第二步：调整页码格式

插入页码后，默认情况下可能只是简单的数字序列。为了使页码显示为“第X页 共Y页”，我们需要进一步调整其格式。再次点击刚才插入的页码区域，确保光标位于该区域内。接着，在顶部菜单栏中重新找到“设计”选项卡（此选项卡通常会在插入页码后自动出现），然后点击“页码格式”。

在弹出的“页码格式”对话框中，你可以看到多种设置项。其中最重要的是“编号格式”，在这里可以选择不同的数字样式；同时也可以设定起始页码，如果你希望从非第一页开始计数的话。完成这些基础设置之后，关闭对话框即可。

第三步：添加总页数信息

接下来就是关键的部分——如何让页码同时显示“共Y页”。这需要利用Word提供的域代码功能来实现。首先，选中刚刚插入的页码，然后按下组合键“Ctrl+F9”创建一对大括号{}。在大括号内部输入以下

```

{ NUMPAGES }

```

注意，这里的字母必须是全角字符，并且不能有空格。输入完毕后，按“Shift+F9”切换到结果状态，此时你应该能看到当前文档的总页数被正确地显示出来了。

最后一步是将页码与总页数结合起来，形成完整的“第X页 共Y页”。回到页码所在的位置，删除原有的简单页码数字，然后依次插入动态更新的页码字段（如 { PAGE }）以及刚刚生成的总页数字段（如 { NUMPAGES }）。调整字体大小、颜色等属性以确保整体美观协调。

通过以上步骤，你就成功地为自己的Word文档设置了带有“第X页 共Y页”格式的页码了！这种方法不仅实用性强，而且能够满足大多数用户的需求。希望这篇文章对你有所帮助，祝你在处理文档时更加得心应手！