【存货盘亏的会计分录怎么做】在企业的日常经营中，存货管理是财务工作的重要组成部分。由于各种原因，如管理疏漏、自然灾害、盗窃等，可能导致企业实际盘点时发现存货数量少于账面记录，这种情况称为“存货盘亏”。对于存货盘亏，企业需要按照会计准则进行相应的账务处理，确保账实相符。
下面将从会计处理的基本原则出发，总结存货盘亏的会计分录，并以表格形式展示具体操作步骤。
一、存货盘亏的会计处理原则
1. 确认盘亏事实：通过实地盘点确认存货的实际数量与账面记录不符。
2. 查明原因：分析盘亏的具体原因，如人为失误、自然损耗、被盗等。
3. 调整账面记录：根据实际情况进行账务处理，减少库存成本。
4. 报批处理：如果是非正常损失，需上报审批后方可入账。
二、存货盘亏的会计分录
| 步骤 | 会计科目 | 借方 | 贷方 | 说明 |
| 1 | 待处理财产损溢 | 借 | - | 确认盘亏金额，先记入待处理财产损溢 |
| 2 | 库存商品 / 原材料 | - | 贷 | 根据盘亏种类，冲减相应存货账户 |
| 3 | 应交税费——应交增值税（进项税额转出） | 借 | - | 若为非正常损失，需转出进项税额 |
| 4 | 管理费用 / 其他应收款 | 借 | - | 若为责任人赔偿或管理责任，转入相关费用或应收款项 |
| 5 | 待处理财产损溢 | 贷 | - | 经批准后，结转至相关费用或损失 |
三、举例说明
假设某企业盘点发现原材料盘亏价值5000元，其中3000元为正常损耗，2000元为管理人员失职造成，且该原材料已抵扣进项税额1000元。
会计分录如下：
1. 确认盘亏：
- 借：待处理财产损溢 5000
- 贷：原材料 5000
2. 转出进项税额：
- 借：待处理财产损溢 1000
- 贷：应交税费——应交增值税（进项税额转出） 1000
3. 处理非正常损失：
- 借：管理费用 2000
- 贷：待处理财产损溢 2000
4. 处理正常损耗：
- 借：管理费用 3000
- 贷：待处理财产损溢 3000
四、注意事项
- 存货盘亏必须经过审批程序，不得随意入账。
- 若盘亏金额较大，应考虑是否影响当期利润。
- 非正常损失需转出进项税额，避免税务风险。
通过以上内容可以看出，存货盘亏的会计处理并不复杂，但需要严格按照会计制度和企业内部管理流程执行。合理、规范的账务处理不仅能保证财务数据的真实性和准确性，也能为企业提供可靠的决策依据。
