【形式发票怎么写】在国际贸易中，形式发票（Proforma Invoice）是一种重要的商业文件，通常用于向买方提供产品或服务的详细信息，以便买方进行付款安排、申请进口许可或办理其他相关手续。虽然形式发票不具备法律效力，但在实际操作中具有非常重要的作用。
以下是对“形式发票怎么写”的总结性说明，并附上一份标准形式发票的格式表格，帮助您快速了解其内容和结构。
一、形式发票的主要用途
1. 报价依据：为买方提供详细的货物或服务报价。
2. 申请许可证：用于买方向当地海关或相关部门申请进口许可证。
3. 支付准备：作为付款前的参考文件，便于买方安排资金。
4. 交易确认：虽无法律约束力，但可作为交易意向的书面确认。
二、形式发票的基本内容
| 序号 | 内容项 | 说明 |
| 1 | 发票编号 | 唯一标识符，用于识别该份发票 |
| 2 | 发票日期 | 填写出具发票的日期 |
| 3 | 卖方信息 | 包括公司名称、地址、联系方式等 |
| 4 | 买方信息 | 同样包括公司名称、地址、联系方式等 |
| 5 | 货物或服务描述 | 具体说明所售商品或服务的名称、规格、数量等 |
| 6 | 单价与总价 | 每件商品的价格及总金额 |
| 7 | 计量单位 | 如“件”、“千克”、“米”等 |
| 8 | 运费与保险 | 若涉及运输，需注明费用情况 |
| 9 | 支付方式 | 如电汇、信用证等 |
| 10 | 交货时间与地点 | 明确货物交付的时间和地点 |
| 11 | 备注 | 可填写其他需要说明的内容 |
三、形式发票的写作要点
- 清晰准确：所有信息必须真实、完整，避免模糊不清的表述。
- 格式统一：建议使用公司正式信纸或标准模板，保持专业形象。
- 语言简洁：避免冗长复杂的句子，便于买方快速理解。
- 保留副本：建议保存一份原始文件，以备后续查询或核对。
四、示例表格（形式发票）
| 项目 | 内容 |
| 发票编号 | PI-20250405-001 |
| 发票日期 | 2025年4月5日 |
| 卖方名称 | 上海某进出口有限公司 |
| 卖方地址 | 上海市浦东新区XX路XX号 |
| 买方名称 | 新加坡某贸易公司 |
| 买方地址 | 新加坡滨海湾XX大厦 |
| 货物名称 | 电子元件 |
| 规格型号 | Model A-2024 |
| 数量 | 1000件 |
| 单价（美元） | $15.00 |
| 总价（美元） | $15,000.00 |
| 运费（美元） | $500.00 |
| 保险费（美元） | $100.00 |
| 支付方式 | T/T 30% 预付，70% 交货后付款 |
| 交货时间 | 2025年5月10日前 |
| 备注 | 请提前安排付款以便安排发货 |
通过以上内容，您可以了解到“形式发票怎么写”的基本要求和格式。在实际应用中，应根据具体业务需求调整内容，确保信息准确、完整，符合国际贸易惯例。
