毕业生档案也就是学生人事档案，是记录在校学习经历学籍材料的正式官方档案，毕业之后主要有四种主流处理方式，分别是转入具备档案保管权限的用人单位，转回生源地公共就业和人才服务机构，申请学校暂存保管，还有转入户籍地或者就业地的人才中心，毕业生可以根据自己就业升学的规划选择对应的档案去向，档案属于机要渠道或者规范公对公转递，一般不允许毕业生本人自带档案，选好去向之后，要在毕业前向学校提交档案接收信息，后续跟踪档案流转状态，确认档案成功入库，这份档案会在后续考公 事业单位招录 职称评定 政审 退休核算等事项当中持续发挥作用。
毕业生档案处理的核心原因
毕业生档案完整保存学籍登记表 成绩单 毕业登记表 奖惩材料 入党入团材料等重要文件，是个人重要的官方证明材料，毕业之后学生身份会转变为社会就业人员，档案需要从学校转移到具备合规保管资质的机构继续托管，保证档案连续完整，避免档案断档，方便后续各类人事业务办理，也是国家人事档案管理体系的正常流转流程。
毕业生档案可选处理方案清单
方案一 转入正式用人单位
适用人群 入职国企 事业单位 机关单位等具备人事档案管理权限的单位
操作要点 向单位人事部门获取档案接收函 接收单位名称 地址 邮编 联系人，提交给学校就业部门，学校按照公对公渠道转递档案，单位人事部门接收之后完成入库登记
方案二 转回生源地公共就业和人才服务机构
适用人群 暂时没有确定工作单位 灵活就业 准备备考 自由职业的毕业生
操作要点 生源地一般就是高考户籍地，联系当地人才服务中心确认档案接收信息，把接收信息填报给学校，档案转回之后人才中心负责免费托管，后续有新工作可以再办理档案调档
方案三 申请学校临时暂存
适用人群 毕业当年暂时还在择业期内，还在找工作的毕业生
操作要点 按照学校政策申请暂缓派遣，档案继续保留在学校，在规定择业期内确定单位之后，再向学校申请办理档案转出，超过规定期限学校一般会按要求转回生源地
方案四 就业地人才中心托管
适用人群 已经在外地城市就业，但是单位没有档案保管权限，想要把档案放在工作城市人才中心
操作要点 提前咨询该城市人才中心是否接收外地毕业生档案，取得调档相关信息，提交学校办理转递
毕业生档案办理操作步骤
第一步 提前规划毕业之后的发展方向，确定想要选择的档案去向方案
第二步 联系目标接收机构，准确获取完整的档案接收抬头 地址 联系电话 邮编等全套接收信息
第三步 在学校就业系统或者纸质就业派遣表上填写档案接收信息，提交给学院或者就业指导中心
第四步 学校审核信息，在毕业批次统一通过机要 专递等官方渠道转递毕业生档案
第五步 等待转递周期，一般需要数周时间，可以通过学校查询转递单号，也可以联系接收机构查询档案是否入库
第六步 确认档案入库之后，保存好相关查询记录，后续如果更换工作或者升学，再申请调档办理新的档案转移
档案后续业务说明
升学读研的毕业生，档案直接转入录取院校研究生院
档案如果需要变更接收地，可以办理调档函，由新接收机构开具调档函，原保管机构凭调档函公对公转出档案
档案托管在人才中心之后，可以按需办理档案相关证明 政审材料调取等业务
【相关 FAQ】
问题 1 毕业生档案可以自己拿在手里吗
回答 1 毕业生档案不建议个人自持，毕业生档案需要公对公官方渠道转递，个人自带的毕业生档案很多接收机构会不予接收，办理毕业生档案转移优先选择正规转递方式。
问题 2 毕业生档案放在人才中心是收费的吗
回答 2 现在公共人才服务机构托管毕业生档案一般是免费的，毕业生档案托管不收取档案保管费用，办理毕业生档案相关业务可以提前咨询当地人才中心。
问题 3 毕业生档案转回生源地之后还能调到外地吗
回答 3 毕业生档案转回生源地之后可以调到外地，只要新接收机构开具调档函，就可以办理毕业生档案跨地区调档手续。
问题 4 毕业生档案里面都包含什么材料
回答 4 毕业生档案主要包含学籍相关材料，是记录求学经历的正式材料，妥善处理毕业生档案，保证毕业生档案材料完整连续。
【免责申明】
本内容仅作为毕业生档案怎么处理的通用参考介绍，不同院校择业期政策 各地人才中心接收细则存在差异，具体毕业生档案办理要求以学校就业部门以及档案接收机构官方规定为准。
