在企业运营过程中，制定合理的规章制度是确保公司正常运转的重要手段之一。而当员工违反了这些规定时，适当的惩罚措施能够起到警示作用，维护公司的纪律和秩序。然而，在撰写公司罚款通知时，如何既合法合规又不失人性化呢？以下是一些关键点供参考。

首先，明确处罚依据至关重要。任何一项处罚都必须基于事先已公示的企业规章制度，并且该制度应当符合国家法律法规的要求。因此，在起草罚款通知之前，务必确认所涉及的行为确实违反了公司规定，并且相关条款已经在员工入职培训或内部公告中明确告知过全体员工。

其次，措辞需严谨规范。一封有效的罚款通知应当包含以下几个要素：第一部分为标题，如“关于对XX同志违规行为的处理决定”；接着简要概述事实经过及违规性质；然后引用具体的规章制度条文作为支持；最后提出具体的处罚决定以及执行方式。整个文档应保持客观公正的态度，避免情绪化语言，同时注意保护个人隐私信息。

再者，在实际操作层面还需考虑到灵活性与人文关怀。例如，对于初犯者可以给予警告而非立即罚款；对于情节较轻的情况可以通过教育引导代替经济制裁等。此外，建立申诉机制也很重要，允许被处罚对象有机会表达意见并寻求复议，这有助于增强团队凝聚力并减少潜在矛盾。

最后，请记得将最终版本发送给相关部门负责人审核，并通过正式渠道（如电子邮件或书面形式）送达当事人本人签收确认。这样做不仅能够保证信息传达准确无误，也能为日后可能出现的争议提供有力证据支持。

总之，编写一份恰当的公司罚款通知需要综合考虑法律风险控制、企业文化建设等多个方面因素。希望上述建议能帮助您更好地完成这项工作！